EVENT MANAGER

Destinatari del corso


L’analisi sulla clientela effettiva e potenziale non può prescindere dai comportamenti degli utenti dei principali social networks, le modalità di comunicazione trovano nuove forme nei post e nella condivisione e la riconoscibilità e notorietà del marchio sono sempre più legate dalla loro presenza e posizionamento sul WEB e sulle principali piattaforme social.
In Italia 38 milioni di Italiani si collegano a Internet regolarmente e di questi 28 milioni hanno un account su uno o più Social Network, è quindi indispensabile, in termini di marketing, che la presenza delle Aziende nel mondo virtuale si declini attraverso Siti, Blog, Newsletter, On Line advertising e Social Network.

Sempre più spesso, quando si parla di comunicazione aziendale si sente parlare di interazione, condivisione, conversazioni, termini utilizzati per descrivere le dinamiche che sono alla base dello sviluppo dei network sui Social Media, tuttavia questi stessi termini sono, da sempre, prerogativa di un’altra importante attività di comunicazione aziendale: gli Eventi e dimostrano come questi siano di grande attualità nonostante la perdurante crisi economica. Un evento aziendale è infatti un momento di aggregazione, di scambio, di confronto, di reciproca conoscenza; è il luogo fisico dove avviene il contatto con altri soggetti che condividono gli stessi interessi e che desiderano partecipare ad un’esperienza comune. Gli eventi non devono quindi essere visti come un’attività “da ricchi”, come se si trattasse sempre di feste dai costi proibitivi, ma come una importante opportunità di incontro, in un momento storico in cui l’esigenza del rapporto personale con le aziende è sempre più sentita, anche grazie alla mediazione dei Social Network.

Il corso per Event Manager è pensato per tutti coloro che vogliono capire meglio come si arrivi alla ideazione di un evento, quali siano i contenuti, chi e come debba essere invitato, come funzioni l’organizzazione e come se ne misuri il ritorno di investimento.

DURATA:

moduli da 8 ore

Programma


MODULO D.1 

EVENTI AZIENDALI: FESTE PER “RICCHI” O UTILE STRUMENTO DI COMUNICAZIONE ?

  • Analisi degli obiettivi e del pubblico:
    • Brand awareness
    • Lancio di un nuovo prodotto / servizio
    • Impegno Sociale
  • Team building

DIVERSE TIPOLOGIE DI EVENTO

  • Fiere
  • Feste
  • Seminari e workshop
  • Convention
  • Conferenze stampa
  • Flashmob

EVENTI REALI ED EVENTI VIRTUALI

 

MODULO D.2

L’ORGANIZZAZIONE DI UN EVENTO AZIENDALE

  • Pianificazione: lista delle attività da fare (e non fare) prima e dopo un evento aziendale
  • I contenuti dell’evento: cosa comunicare, come comunicarlo
  • La scelta della data, rispetto al calendario aziendale e solare
  • La scelta della Location: preventivi e sopralluoghi
  • La gestione dei fornitori esterni: hotel, catering, tipografi, fotografi, grafici, allestitori…
  • La comunicazione: sito, social, inviti, advertising, PR e il coinvolgimento di tutta l’Azienda
  • I “collaterals”: poster, banner, gadgets, programmi, brochures, badges, pass, cartelle stampa…
  • Gli attori: Vip, Manager, Ospiti, Testimonial, Staff, Collaboratori aziendali.
  • La logistica
  • Supporto tecnico: audio, video, Ict
  • Dopo l’evento: ringraziamenti, comunicati stampa, follow-up con clienti, fornitori, partecipanti
  • Le sponsorizzazioni: come coinvolgere gli sponsor, i giustificativi e la presentazione dei risultati

Le aziende che aderiscono a un Fondo Paritetico Interprofessionale possono accedere ai corsi di Formazione & Sviluppo. Occorre compilare online il modulo di iscrizione.